Asistentka závodu

Náplň práce

Hledáte práci, kde bude každý den jiný a vaše práce bude mít skutečný dopad na fungování celého závodu?
Do našeho moderního výrobního závodu v Podbořanech hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou kolegyni nebo kolegu na pozici Asistent/Asistentka závodu, která bude klíčovou podporou vedení závodu i jednotlivých oddělení.
Co bude Vaší náplní práce?
- Administrativní a organizační podpora vedení závodu
- Koordinace schůzek, návštěv a interních akcí
- Tlumočení a jazyková podpora zahraničnímu managementu a návštěvám ze zahraničí
- Správa dokumentace, příprava podkladů a prezentací
- Komunikace s interními i externími partnery
- Organizace služebních cest a související administrativy
- Zajištění objednávek kancelářských potřeb a provozních služeb
- Zajištění plynulého administrativního chodu závodu a podpora klíčových procesů jednotlivých oddělení
- Evidence a zpracování dat v interních systémech
- Podpora procesu objednávek a potvrzování dodaných služeb v podnikových systémech

Požadavky

- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti
- Samostatnost, pečlivost a smysl pro detail
- Uživatelská znalost MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem podmínkou
- Znalost německého jazyka výhodou
- Znalost systému SAP výhodou
- Schopnost efektivně pracovat s více úkoly současně a určovat priority
- Profesionální vystupování, diskrétnost a proaktivní přístup

Odpovědět na inzerát