asistent/ka ředitele odboru

Náplň práce

• zajišťování chodu sekretariátu odboru
• účast na organizaci interních i veřejných aktivit odboru
• účast na přípravě a zpracování interních dokumentů
• příprava porad a dohled nad plněním zadaných úkolů
• zajišťování korespondence odboru, včetně hlídání zákonem daných lhůt
• komunikace s domácími i zahraničními partnery
• péče o chod spisové služby odboru
• zodpovědnost za proces administrativy

Požadavky

• minimálně SŠ s maturitou, VŠ vzdělání humanitního směru výhodou
• znalost práce se systémem GINIS (USU) výhodou
• velmi dobrá znalost českého jazyka – slovem i písmem
• základní komunikativní znalost anglického jazyka slovem i písmem (německý či ruský jazyk výhodou)
• schopnost zorientovat se v činnostech odboru (výzkum a vzdělávání v oblasti soudobých dějin)
• uživatelská znalost práce na PC (včetně on-line porad, práce v cloudovém úložišti apod.)
• praxe na obdobné pozici, zejména v oblasti státní správy a samosprávy, popř. v oblasti výzkumu a vzdělávání výhodou
• preciznost, systematičnost, samostatnost, komplexní přístup k řešení problémů
• schopnost pracovat pod tlakem a flexibilita

Nabízíme

• odpovídající finanční ohodnocení
• kvalitní zázemí velké vědecko-vzdělávací instituce, organizační složky státu
• interní vhled do formování historického poznání soudobých dějin a jeho veřejné popularizace
• 5 týdnů dovolené
• 5 dní indispozičního volna
• možnost homeoffice (zejména po uplynutí zkušební doby)
• stravenky
• FKSP
• možnost dalšího vzdělávání.

Další informace

Ústav pro studium totalitních režimů je organizační složkou státu zabývající se výzkumem
období 1938 -1989 s určitým přesahem. Podrobně je možné se s Ústavem seznámit na jeho webových stránkách i s charakteristikou nabízeného místa.

Nástup možný dle dohody - ideálně od 1.5.2026

Odpovědět na inzerát