OFFICE ADMINISTRÁTOR / TÝMOVÝ/Á ASISTENT/KA

Náplň práce

Máš rád/a rozmanitou práci, kde se prolíná administrativa, komunikace a péče o chod kanceláře? Jsi samostatný, pečlivý člověk, kterého baví pomáhat ostatním a být přirozenou podporou týmu? Do menšího, přátelského kolektivu hledáme šikovného parťáka/parťačku, který/á bude mít na starosti zajištění hladkého provozu kanceláře a stane se důležitou součástí každodenního fungování firmy.

Co budeš mít na starosti:



- Zajištění každodenního chodu kanceláře - od pošty a návštěv, přes objednávání kancelářských potřeb až po drobnou správu vozového parku či rezervaci letenek


- Práce na recepci, přímý kontakt s návštěvami, vyřizování telefonátů a běžné administrativní úkoly
-

Podpora týmu v administrativních činnostech - např. tvorba jednoduchých smluv, předávacích protokolů, formátování dokumentů a kontrola výstupů


- Správa pokladny a vedení knihy jízd
-

Spolupráce na ad hoc projektových a týmových úkolech


- Základní práce s tabulkami (v prostředí Google Docs), jednoduché přehledy a evidence

- Komunikace v češtině na vynikající úrovni - psaná i mluvená forma je důležitá
- Občasné použití angličtiny - základní e-mailová komunikace nebo telefonát zvládneš bez stresu

Požadavky

Koho hledáme:

-
Máš minimálně SŠ vzdělání a pracovní zkušenosti z administrativy (nemusíš být přímo office manažer, ale víš, jak to v kanceláři chodí)


- Umíš přirozeně a příjemně jednat s lidmi - kolegy i hosty
- Zvládneš samostatně zařídit, co je potřeba - nečekáš, až ti někdo zadá úko
-

Dokážeš pracovat pečlivě, přemýšlet nad svěřenými úkoly a nebojíš se psaní ani vyjadřování


- Umíš pracovat v Excelu nebo Google Sheets - alespoň na základní úrovni
- Ovládáš angličtinu na komunikativní úrovni

Odpovědět na inzerát