Recepční / administrativní výpomoc

Náplň práce

Co Vás u nás čeká:

• zajišťování hladkého provozu recepce a vstřícného přivítání návštěv,
• koordinace využití zasedacích místností podle kalendářů našich partnerů,
• příjem pošty, zásilek či obědů kolegů,
• péče o kancelář a kancelářské vybavení,
• obsluha zasedací místnosti,
• sledování stavu kancelářských zásob,
• vyřizování drobných pochůzek (pošta, notář, soudy, apod.),
• administrativa: tisk, kopírování, skenování, formátování dokumentů, tabulek i reportů,
• telefonická a e-mailová komunikace,
• výpomoc s organizací akcí,
• pestré ad hoc úkoly pro náš menší tým.

Požadavky

Co od Vás očekáváme:

• plynulou znalost českého jazyka a dobrou znalost angličtiny pro komunikační úroveň (telefonování, vyřizování emailů a uvítání návštěv),
• smysl pro detail, pořádek a ochotu pomoci kolegům i klientům,
• zkušenosti s prací v MS Office (nezbytná je dobrá znalost práce ve Wordu),
• reprezentativní vystupování a komunikační dovednosti,
• klidný a vstřícný přístup k řešení drobných provozních situací,
• diskrétnost a zodpovědnost,
• praxe v administrativě výhodou.

Nabízíme

Proč si vybrat práci u nás:

• odpovídající finanční ohodnocení od 35.000 Kč + bonusy v případě HPP / 180 - 200 Kč / hodina;
• přátelský kolektiv střední advokátní kanceláře,
• moderní oceněné prostory v samotném centru Prahy,
• možnost plánování směn s ohledem na studium či rodinu (v případě částečného úvazku),
• stravenkový paušál,
• multisport karta,
• sick days,
• teambuildingy a firemní akce.

Odpovědět na inzerát