Office manager

Náplň práce

• Zajištění administrativní podpory pro nejvyššího státního tajemníka, organizace a koordinace pracovních schůzek a jednání, správa dokumentů, příprava materiálů pro jednání a prezentace, správa kalendáře a koordinace cestovních plánů a další úkoly dle potřeby.
• Provádění konzultační a poradenské činnosti v oboru státní správy, zajištění úspěšného průběhu a koordinace interních i externích úkolů v rámci sekce pro státní službu.
• Správa a organizace dokumentace, evidence příchozí i odchozí pošty včetně datových schránek – vedení spisové služby a práce s jinými informačními systémy.
• Komunikace s interními a externími partnery, jak osobní, tak e-mailová a telefonická.
• Správa kalendáře a sjednávání schůzek nejvyššího státního tajemníka.
• Zabezpečení chodu konferenční místnosti včetně rezervací a zajištění videokonferenčních jednání.
• Podíl na koordinaci činností sekce pro státní službu apod.

Požadavky

• Vyšší odborné vzdělání nebo vysokoškolské vzdělání získané studiem v bakalářském studijním programu nebo v magisterském studijním programu.
• Vynikající organizační a komunikační schopnosti a vystupování.
• Znalost práce s počítačem a kancelářskými programy (MS Office).
• Zodpovědnost, spolehlivost, flexibilitu.
• Znalost anglického jazyka výhodou.

Nabízíme

• Práci na zajímavých úkolech v rámci státní správy.
• Možnost dalšího rozvoje, získání nových znalostí a dovedností.
• Příjemné pracovní prostředí v centru Prahy.
• Práci v přátelském kolektivu.
• Stravenky.
• 5 týdnů dovolené.
• 5 dnů indispozičního volna (tzv. sickdays).
• Možnost tzv. home office.
• Příspěvek z fondu kulturních a sociálních potřeb.

Další informace

Nástup možný od 1. května 2023.
Pracovní poměr bude uzavřen na dobu určitou – po dobu čerpání rodičovské dovolené, s předpokladem prodloužení, resp. změny na dobu neurčitou.

Motivační dopis a strukturovaný profesní životopis zasílejte do 22. března 2023:
na adresu: Ministerstvo vnitra, Jindřišská 34, 110 00 Praha 1,
nebo podejte osobně na podatelnu na výše uvedené adrese v po – čt od 9:00 do 16:00 hod. a v pá od 9:00 do 14:00 hod.,
nebo elektronicky podepsané uznávaným elektronickým podpisem na e-mailovou adresu posta@mvcr.cz, nebo prostřednictvím datové schránky (ID datové schránky: 9iutsan).

Bližší informace podá Mgr. Bc. Tereza Daňková, tel.: 974 818 225, mob.: 774460577, e-mail: tereza.dankova@mvcr.cz.

Odpovědět na inzerát